Die Intempus-Uniconta-Integration verfügt über eine Reihe von Funktionen, die einen reibungslosen und effizienten Arbeitsablauf zwischen Intempus und Uniconta gewährleisten:
Automatisierte Synchronisierung: #
Die Integration automatisiert die Übertragung wichtiger Daten wie Arbeitszeitberichte, Kundendaten und Projekte, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt und die Konsistenz zwischen den Systemen gewährleistet wird.
Geplante Synchronisierung von Arbeitszeitberichten: #
Arbeitszeitberichte von Intempus werden in regelmäßigen Abständen (normalerweise alle 3 Stunden während der Arbeitszeit) mit Uniconta synchronisiert und stellen so sicher, dass Ihre Projekt- und Rechnungsdaten auf dem neuesten Stand bleiben, ohne dass eine Echtzeitsynchronisierung erforderlich ist.
Anpassbarer Datenfluss: #
Die Lösung kann an Ihre Geschäftsanforderungen angepasst werden. Sie können entscheiden, welche Datenfelder synchronisiert werden müssen, Validierungsregeln einrichten und auswählen, wie mit Datenfehlern oder Inkonsistenzen umgegangen werden soll.
Fehlermeldungen und Überwachung: #
Wenn während der Synchronisierung Probleme auftreten, werden Fehler automatisch zur Überprüfung im Google Sheets-Dashboard protokolliert. Sie können den Synchronisierungsfortschritt überwachen und etwaige Probleme schnell erkennen.
Kosteneffizienz: #
Um die Kosten zu minimieren, werden bestimmte Datentypen, wie z. B. Mitarbeiter, nicht automatisch von Uniconta nach Intempus synchronisiert, da das Hinzufügen von Mitarbeitern in Intempus zusätzliche Kosten verursacht. Diese Funktion stellt sicher, dass Sie nur die Daten synchronisieren, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind.
Datensicherheit: #
Die Lösung prüft und validiert Daten, um sicherzustellen, dass nur korrekte und vollständige Informationen zwischen den Systemen übertragen werden. Fehlende Daten oder Fehler werden vor der Synchronisierung zur Überprüfung gekennzeichnet, wodurch das Risiko ungenauer oder unvollständiger Datensätze verringert wird.
Wichtige Informationen zu Anpassungen: Anpassungen werden auf Basis konkreter Aufgabenbeschreibungen des Kunden bzw. Anwenders abgewickelt. Sie sind nicht im Standard-Setup enthalten und werden nach Zeitaufwand abgerechnet. In einigen Fällen können Anpassungen je nach Umfang und Komplexität der Änderungen zu einem höheren Abonnementpreis führen.
Anpassungen können auch zu einer erhöhten Auslastung von Vorgängen führen (z. B. wenn häufigere Synchronisierungen erforderlich sind), was sich auf die Gesamtkosten auswirken kann. Wir empfehlen, Ihre Anpassungsanforderungen während der Ersteinrichtung zu besprechen, um ein klares Verständnis der möglichen Auswirkungen auf Preis und Betrieb zu erhalten.